شرح وظایف دبیرخانه کمیسیون ماده 77:

1- تحویل گرفتن پرونده های مناطق سه گانه از دبیرخانه مرکزی که تخلفات ساختمانی دارند وثبت مشخصات آنها در کامپیوتر دبیرخانه کمیسیون ماده صد .

2- نوشتن شرح تخلف در دعوتنامه که پس از امضاء دبیرکمیسیون و شماره زدن در دبیرخانه شهرداری مرکزی با مشخصات کامل آدرس گیرنده و امضاء به نامبرده ابلاغ می شود .

3- پس از ابلاغ دعوتنامه مهلت ده روز داده میشود که متخلف بابت مقدار تخلف لایحه دفاعیه ارسال کند.

4- بعد از ارسال لایحه دفاعیه پرونده در کمیسیون بدوی با حضور سه نفر از اعضاء که شامل ، نماینده دادگستری ، نماینده وزارت کشور ، نماینده شورای شهر
می باشد اتخاذ تصمیم می شود و بعد از صدور رای جوابیه آن طی ابلاغیه بدوی به نامبرده ابلاغ می شود .

5- بعدازابلاغ ، ابلاغیه بدوی پرونده به معاون فنی وشهرسازی جهت تائید ویا اعتراض ارسال ودر صورتیکه متخلف هم اعتراض داشته باشد مهلت ده روز از تاریخ ابلاغیه بدوی به نامبرده داده میشود .

6- و چنانچه متخلف ویا شهرداری اعتراض داشته باشد پرونده مجددا" درکمیسیون تجدید نظر با اعضای جدا از اعضای بدوی رسیدگی می شود و پس از رای ، ابلاغیه تجدیدنظر به نامبرده ابلاغ می گردد .

7-پس از ابلاغ رای تجدیدنظر ( قطعی ) چنانچه متخلف اعتراض داشته باشد می تواند اعتراض خود به دیوان عدالت اداری ارسال کند.